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橫向部門之間如何有效溝通協(xié)作
2021-07-22
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企業(yè)管理的縱向指揮相對(duì)容易,橫向協(xié)調(diào)卻相對(duì)困難,通過(guò)多個(gè)咨詢項(xiàng)目的調(diào)研統(tǒng)計(jì),企業(yè)內(nèi)訌70%是來(lái)自橫向矛盾,碰到交叉的工作,相互很難溝通,導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)效率低下,企業(yè)應(yīng)該從那些方面入手來(lái)提高橫向部門間的溝通效率呢?大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為在溝通語(yǔ)言技巧上下功夫,結(jié)合多年的工廠管理和咨詢實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,關(guān)注技巧的溝通其實(shí)解決的只是表面的問(wèn)題,還需解決以下三個(gè)深層次的問(wèn)題:

 

壹、倡導(dǎo)內(nèi)部客戶價(jià)值取向

塑造組織成員以讓別人容易做事為榮,阻礙別人做事為恥的信念。

以公司整體業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,要求每個(gè)部門把其它部門當(dāng)成客戶,為下游客戶提供好的結(jié)果,主動(dòng)為自己的下游部門服務(wù),每個(gè)部門的周、月計(jì)劃可以提出橫向支持需求,如果部門經(jīng)理提出的橫向支持需求是合理的,那么其它配合部門必須要執(zhí)行。

 

貳、在管理當(dāng)中,核心是共識(shí),不是對(duì)錯(cuò)

很多人在遇到問(wèn)題和沖突的時(shí)候,會(huì)習(xí)慣性的分對(duì)錯(cuò),這點(diǎn)可以理解,但是我們也要明白這樣一種事實(shí):有時(shí)候?qū)﹀e(cuò)是很難分清楚的,因?yàn)殡p方立場(chǎng)的不同,看問(wèn)題角度的不同,對(duì)錯(cuò)真的很難去判斷。這也是為什么,現(xiàn)實(shí)生活里人們?cè)跔?zhēng)論一些事情的時(shí)候很容易爭(zhēng)吵起來(lái)的原因。大家都覺(jué)得自己對(duì),對(duì)方錯(cuò)。很多錯(cuò)誤,就是在我們堅(jiān)信自己正確的時(shí)候發(fā)生的。

所以遇到?jīng)_突,尤其是事情比較復(fù)雜,也不好分對(duì)錯(cuò)的時(shí)候,不要在這個(gè)問(wèn)題上過(guò)于糾結(jié),重要的是去思考怎么解決這個(gè)問(wèn)題。而解決問(wèn)題的關(guān)鍵就是找到共識(shí),這是需要雙方妥協(xié)才可能實(shí)現(xiàn)的。在溝通的時(shí)候以合作為導(dǎo)向的人,有時(shí)候在處理問(wèn)題的時(shí)候會(huì)經(jīng)常吃一些小虧,比如有時(shí)候明明不是自己的問(wèn)題,他可能也會(huì)主動(dòng)的妥協(xié),以促使兩個(gè)人達(dá)成共識(shí)。這樣的做法看起來(lái)不夠聰明,會(huì)吃虧,但收獲是,能夠積累別人對(duì)自己的信任,讓別人知道而且確信,你是一個(gè)可以信任的人。這樣越往后走,你在公司的影響力就會(huì)越大。

 

叁、養(yǎng)成“日事日畢”的良好工作習(xí)慣

日事日畢:即對(duì)當(dāng)天發(fā)生的各種問(wèn)題(異?,F(xiàn)象),在當(dāng)天弄清原因,分清責(zé)任,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,防止問(wèn)題積累。

試想一下,一個(gè)人如果拖拉,把工作中的問(wèn)題未及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,導(dǎo)致問(wèn)題積壓,疲于應(yīng)付,一天那有好的情緒與橫向部門進(jìn)行溝通協(xié)作呢?部門之間的溝通協(xié)作,是整個(gè)企業(yè)能正常運(yùn)營(yíng)、有效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,企業(yè)要重視部門之間的有效溝通協(xié)作,提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。

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